Por Aimée Padilla
Los meses de Marzo y Abril son especialmente complicados para los contadores en México, pues es la época de las Declaraciones Anuales. Andamos haciendo malabares con el tiempo para presentar el trabajo de manera puntual. Esto ha hecho que en últimos días sienta que el tiempo no me rinde, dándome la sensación de vivir en cámara lenta.
Buscando información en la red que me ayudara a maximizar mi productividad, me encontré con las siguientes recomendaciones que espero les sean de utilidad.
1. Establece Metas Claras Define objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART). Al tener una dirección clara, podrás enfocarte en lo que realmente importa y evitar distracciones.
En mi caso particular, visualizo una meta que debo concluir al final de mi jornada laboral y trato de completarla. En ocasiones hay situaciones que se salen de mi control, pero en lo que a mí respecta, trato de cumplirla totalmente.
2. Prioriza Tus Tareas Categoriza tus actividades en urgente/importante, importante/no urgente, urgente/no importante y no urgente/no importante. Esto te ayudará a enfocarte en las tareas que generan un mayor impacto.
En México es conocida la frase: «Lo necesito para ayer», así que como todo urge, trato de organizarme en los periodos de pago y saco el trabajo por fecha de vencimiento.
3. Técnica Pomodoro Trabaja en bloques de tiempo de 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Esto mejora la concentración y previene el agotamiento.
Al inicio del día, hago una lista de las actividades que tengo que completar y las voy marcando con un resaltador según las voy terminando. Me concentro para trabajar sin distracciones por periodos de 25 minutos, de hecho tengo un reloj que me marca el tiempo y descanso 5 minutos. Esta técnica me ha sido muy útil en estos meses de trabajo excesivo.
4. Elimina Distracciones Identifica y minimiza interrupciones como notificaciones de móviles y redes sociales. Considera utilizar aplicaciones que bloqueen temporalmente estas distracciones.
En este punto, lo que me ha servido es poner el teléfono en silencio y lo checo en los descansos de 5 minutos. También utilizo audífonos para evitar escuchar ruidos del exterior que pudieran distraerme.
5. Delega y Automatiza Delega tareas que otros pueden hacer y utiliza herramientas digitales para automatizar procesos repetitivos. Esto libera tiempo para enfocarte en actividades de mayor valor.
He tenido que delegar tareas que me quitaban tiempo, aunque me gusta hacerlo todo, he aprendido a confiar en la visión de otras personas para completar objetivos.
6. Aprende a Decir No No te sobrecargues con compromisos adicionales. Aprender a decir no es vital para mantener una carga de trabajo manejable y centrarte en tus prioridades.
Este punto creo que lo he hecho bien. Cuando veo que no voy a poder con determinado proyecto, no lo acepto.
7. Descanso y Recreación Incluye descansos regulares y tiempo para el ocio en tu rutina. Un buen descanso es fundamental para mantener un alto nivel de energía y creatividad.
Sin duda los periodos de descanso son fundamentales para no sobrecargar la mente. En ocasiones llego a casa con mucho dolor de cabeza, pero me relajo porque al día siguiente la rutina continúa.
8. Revisión y Ajuste Al final de cada día o semana, revisa lo que has logrado y ajusta tus métodos y horarios según sea necesario. La adaptabilidad es clave para mejorar continuamente tu productividad.
Al final del día reviso la libreta y veo si cumplí todos los objetivos que me fijé, si no pudo ser posible, lo paso al día siguiente como parte de las actividades prioritarias.
Implementando estos consejos, he podido mejorar significativamente mi productividad personal y manejar mejor mi tiempo en este mundo demandante. Espero los consejos que compartí les sirvan en su vida cotidiana. Me encantaría que compartieran experiencias al aplicar las sugerencias descritas en el presente artículo.
Como conclusión, puedo decirles que la productividad no se trata de hacer más, sino de hacer mejor.
Aquí les dejo algunos otros recursos que podrían serles útiles:
- Artículo: «10 Hábitos para Mejorar tu Productividad en el Trabajo» ( https://www.up-spain.com/blog/mejora-la-productividad-de-tu-empresa-con-up-spain/)
- Video: «¿Cómo ser más productivo? 5 consejos para aprovechar al máximo tu tiempo» (https://www.youtube.com/watch?v=GtkNJxCizEY)
Aimée Padilla 